河源市博物館藏品入藏標準及
征集工作流程
為規(guī)范我館藏品征集工作,根據(jù)《河源市博物館藏品征集管理辦法》,制定本館藏品入藏標準及征集工作流程如下:
一、入藏標準
河源市博物館嚴格按照《博物館藏品管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,根據(jù)《文物藏品定級標準》和本館性質(zhì),并結(jié)合本地實際情況,對其存量、分布、現(xiàn)狀、功能、質(zhì)地等因素進行綜合評定,藏品必須具有歷史價值、藝術(shù)價值和科學(xué)價值。
文物是具有歷史、科學(xué)、藝術(shù)價值的古代遺存。在藏品征集過程中,具體到每一件東西,不一定同時具備以上三方面的價值,但至少具備其中之一。入藏文物應(yīng)是反映歷代社會制度、社會生產(chǎn)、社會生活、文化藝術(shù)、科學(xué)技術(shù)等方面的有代表性的實物。在藏品征集過程中,要注意征集對象的完整性、代表性。對于能填補館藏空白的,對其完整性可降低標準?;惒仄返恼骷瘏⒖嘉奈锊仄氛骷瘶藴?。
二、藏品征集流程
(一)調(diào)查與規(guī)劃。
本館藏品資源調(diào)查目的在于查清文物和標本存世情況和館藏缺項等。藏品征集規(guī)劃的目的在于統(tǒng)籌安排藏品征集工作,有目的、有計劃地補充藏品。
1.資源調(diào)查。
(1)調(diào)查準備。
調(diào)查前,陳展與文物保管部應(yīng)詳細了解展覽計劃和藏品缺項。
(2)制訂調(diào)查計劃。
即明確調(diào)查方向,設(shè)定調(diào)查范圍,確定調(diào)查日程。
(3)調(diào)查范圍。
①社會調(diào)查,通過各縣區(qū)博物館、文物商店、古玩市場、拍賣市場、典當行業(yè)以及回收站、圖書館、檔案館、機關(guān)團體等的深入調(diào)查,獲取信息。
②田野調(diào)查,通過田野調(diào)查獲得藏品的資源信息和標本。
(4)調(diào)查記錄。
詳細記錄調(diào)查過程、所得的藏品資源信息,主要內(nèi)容為類別、規(guī)格、年代、材質(zhì)、品相、來源、征集方式等。
2.征集規(guī)劃
征集規(guī)劃是指博物館就藏品征集的范圍、方向、途徑、類型、數(shù)量以及所用資金、人力等方面制定的規(guī)劃。
(1)藏品征集工作分類。
①政策性征集。
政策性征集是指符合博物館收藏范圍的文物,尤其是重要文物一經(jīng)出現(xiàn),要有機制保證迅速采取措施,予以征集。
②專題性征集。
為滿足博物館工作的需要,在某一段時期內(nèi)圍繞某一專題采取的征集措施。
(2)規(guī)劃要求。
①明確征集范圍,并對征集經(jīng)費來源、數(shù)量以及征集人員規(guī)模和素質(zhì)等進行說明。
②依據(jù)實施時間劃分,分別制定遠期規(guī)劃、中期規(guī)劃和近期規(guī)劃。
(二)計劃和立項。
陳展與文物保管部應(yīng)在資源調(diào)查的基礎(chǔ)上,綜合考慮本館各種業(yè)務(wù)需求、當前任務(wù)、經(jīng)費保障等多種因素,制定切實可行的年度征集計劃,選定征集目標,做好立項申報工作。立項工作包括目標評估、申報鑒定、鑒定評估、征集立項。
1.目標評估。
說明征集的可行性,撰寫征集目標評估報告,上報館藏品征集工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準。
2.申報鑒定。
上報申請專家鑒定和價值評估。鑒定和價值評估必須由有資質(zhì)的機構(gòu)組織完成。
3.鑒定評估。
鑒定評估是對征集目標的價值、價格的全面評估。
(1)鑒定須圍繞歷史性、科學(xué)性、藝術(shù)性三方面,內(nèi)容涵蓋兩方面:一是價值鑒定,包括確定年代、真?zhèn)巍㈩悇e、名稱、級別以及是否征集入藏;二是組織有資質(zhì)相關(guān)機構(gòu)依據(jù)市場行情進行價格評估。
(2)鑒定專家、機構(gòu)。
鑒定專家最少三人,鑒定實行一票否決制。鑒定時專家獨立填寫鑒定意見。專家鑒定意見書應(yīng)包括:藏品名稱、鑒定意見、專家簽名、鑒定地點與時間。
評估機構(gòu)須有資質(zhì),評估意見書應(yīng)包括:藏品名稱、評估意見、專家簽名、單位簽章、評估地點與時間。
(3)鑒定記錄。
鑒定記錄應(yīng)為書面鑒定意見(包括各種不同意見),專家和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,本館或相關(guān)機構(gòu)蓋章。鑒定記錄應(yīng)與其他原始資料一并入藏,按年度裝訂成冊,集中保管。
(4)鑒定過程中藏品安全。
鑒定工作原則上在本館進行,征集人員應(yīng)提前將擬征集藏品擺放于鑒定臺,鑒定臺上應(yīng)鋪上毛墊,做好安全防護措施,并全程陪同。鑒定完成后,應(yīng)送回臨時庫房,并做好取用記錄。如需館外鑒定,參照藏品運輸及安全保衛(wèi)規(guī)范執(zhí)行。
4.征集立項。
藏品征集須上報主管部門批準后方可立項。上報材料主要有:征集請示、專家鑒定意見書、價格評估意見書、評估報告、經(jīng)費預(yù)算等。
(三)征集實施。
1.接受捐贈。
捐贈是指接受個人或機構(gòu)捐贈其合法收藏的文物。接受捐贈工作應(yīng)注意以下幾點:
(1)堅持自覺自愿原則。
(2)嚴格鑒選藏品,對擬收藏的文物,須按照藏品定級標準,嚴格把關(guān),不符合入藏標準者不予入藏。
(3)與捐贈者簽訂捐贈協(xié)議,并頒發(fā)捐贈證書或獎狀。協(xié)議一經(jīng)生效,藏品所有權(quán)歸河源市博物館。
(4)對有償捐贈者可依據(jù)捐贈藏品的價值,給予適當?shù)木栀洩劷?,捐贈獎金?shù)額由我館與捐贈者進行協(xié)商確定;捐贈獎金的數(shù)額,必須由館藏品征集工作領(lǐng)導(dǎo)小組經(jīng)過市場調(diào)查確定,并出具報告說明該金額的合理性。
(5)設(shè)立捐贈者優(yōu)待的機制。
藏品入藏后,河源市博物館向捐贈單位或個人頒發(fā)捐贈證書,藏品所有權(quán)歸河源市博物館,并在參觀收費場館或游覽收費項目時給予優(yōu)待。
2.有價收購。
收購是指使用藏品征集專項經(jīng)費收購個人或機構(gòu)合法收藏的文物,是藏品征集的志愿途徑。在收購過程中應(yīng)注意以下幾點:
(1)尊重原藏品持有人意愿。
(2)秉公論價,公平合理。
(3)對持有方自愿出售的文物,經(jīng)鑒定無誤后,以雙方認可的合理價格進行收購,并簽訂《征集購買協(xié)議》,協(xié)議一經(jīng)生效,藏品所有權(quán)歸河源市博物館。
⑷不收購非法交易的文物和受國家保護的珍貴動植物及稀有礦物標本。
(5)收購工作流程按照《河源市博物館藏品征集管理辦法》第七條執(zhí)行。館藏品征集工作領(lǐng)導(dǎo)小組最終匯總《專家鑒定意見》、《文物征集報告》、《入館文物登記存根》、《藏品入庫清單》等相關(guān)憑證,完成財務(wù)報賬手續(xù)。
3.接收執(zhí)法部分移交。
國家公安、司法、監(jiān)察機關(guān)和工商行政管理等執(zhí)法部門在查處案件中收繳、罰沒的文物,依法移交的文物屬于國有資產(chǎn)。具體移交手續(xù)和移交辦法參照《依法沒收、追繳的文物的移交辦法》執(zhí)行。
4.調(diào)撥交換。
(1)藏品調(diào)撥。
接收考古所、文物商店、古舊書店、銀行、廢舊物資回收公司等單位撥交的文物。藏品調(diào)撥可分為有償調(diào)撥和無償調(diào)撥,有償調(diào)撥可按照國家規(guī)定支付相關(guān)費用。
(2)館際交換。
館際交換必須辦理報批手續(xù)。
5.有選擇地參加拍賣會。
通過競拍方式征集館藏所需文物;競拍價格,必須由館藏品征集工作領(lǐng)導(dǎo)小組經(jīng)過市場調(diào)查確定,并出具報告說明該價格的合理性。
(四)征集藏品移交入庫。
1.移交準備。
文物征集入館后,由征集小組人員填寫相關(guān)單據(jù),按要求填寫每件文物的編號、名稱、時代、質(zhì)地、數(shù)量、完殘程度、捐贈或出售人姓名和住址、文物來源、日期、收購金額等內(nèi)容,并制作移交清單,移交清單內(nèi)容與入館文物、標本登記清單相同,做好移交準備。
2.辦理移交手續(xù)。
由征集小組人員、總賬管理人及庫房保管員三方按照移交清單共同完成點交工作,移交清單一式三份,由三方簽字生效,各存一份。征集人員應(yīng)將與文物相關(guān)的原始資料一并移交給陳展與文物保管部保存。